Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'hébergement social pour adultes et familles en difficulté, située à Metz.
Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 16 Janvier 2026 en intérim, avec les horaires :
Lundi, Jeudi, Vendredi : 08h15/12h15
Mardi : 08h15/12h15 et 13h30/19h00
Mercredi : non travaillé
Contrat temps partiel : 21,50 heures / semaine.
Vous intégrerez une structure où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique.
En tant qu'Assistant Administratif, vous serez au cœur des interactions avec les usagers, les familles, les partenaires et les professionnels.
Votre mission principale consistera à accueillir et orienter ces différents interlocuteurs, tant physiquement que par téléphone.
Vous serez également responsable de la rédaction et de la mise en forme de divers documents tels que des notes, courriers et comptes rendus, tout en gérant les agendas.
Le suivi administratif des dossiers des usagers sera sous votre responsabilité, incluant l'enregistrement, la mise à jour et l'archivage, tout en respectant les règles de confidentialité.
Vous participerez à l'organisation logistique en gérant le courrier, les factures et les plannings de distribution, et vous assurerez la transmission d'informations en interne et externe, en lien avec l'équipe médico-sociale et les partenaires.
Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter à un environnement dynamique et exigeant.
Vous êtes doté-e d'un excellent sens de la communication et de l'écoute, ce qui vous permet de gérer efficacement les interactions avec divers interlocuteurs.
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation : Indispensable pour gérer les multiples tâches administratives et logistiques.
- Communication efficace : Essentielle pour accueillir et orienter les usagers et partenaires.
- Discrétion : Primordiale pour respecter la confidentialité des informations traitées.
Compétences techniques
- Accueil et orientation : Maîtrise de la réception physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et professionnels.
- Secrétariat : Compétence en rédaction et mise en forme de documents, gestion des agendas.
- Suivi administratif : Capacité à enregistrer, mettre à jour et archiver les dossiers des usagers en respectant les règles de confidentialité.
- Organisation logistique : Gestion du courrier, des factures et des plannings de distribution.
- Transmission d'informations : Aptitude à communiquer efficacement en interne et externe, en lien avec l'équipe médico-sociale et les partenaires.
Ce poste requiert un diplôme de niveau BAC+2 et une première expérience est un atout.
Si vous êtes prêt-e à relever ce défi, postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée dans le soutien social à Metz.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances.
Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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