Adecco recrute pour le compte d'une entreprise du bâtiment, située à Thaon les Vosges, un-e Assistant-e Administratif-ve et Comptable (H/F) en intérim. Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine est à pourvoir dès que possible. Le salaire sera déterminé selon votre profil.
En tant qu'Assistant-e Administratif-ve et Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations administratives, commerciales et comptables, contribuant ainsi à la fluidité des processus internes.
Vos principales missions incluent :
- Réception / Standard :
- Réceptionner les appels, analyser les demandes et orienter vers la personne ou le service compétent.
- Accueillir les visiteurs et les orienter adéquatement.
- Gérer le courrier quotidiennement et assurer les envois.
- Suivre les fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires.
- Support administratif et commercial :
- Participer aux appels d'offres, créer et gérer les dossiers clients.
- Transmettre les documents contractuels aux clients et réaliser le suivi des commandes.
- Mettre à jour la base de données clients (CRM).
- Préparer les réunions d'information du personnel et rédiger les comptes rendus.
- Suivre la maintenance bâtiment et équipement.
- Support Comptable & RH :
- Gérer les notes de frais, la saisie des heures et le suivi du personnel.
- Suivre les intérimaires et gérer la comptabilité clients et fournisseurs.
- Établir les contrats de sous-traitance et suivre les visites médicales.
- Missions diverses :
- Organiser les événements d'entreprise, gérer la communication interne.
Votre expertise contribuera à l'efficacité et à la satisfaction des équipes, tout en garantissant le respect des procédures internes.
Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter à un environnement dynamique et de gérer efficacement les tâches administratives et comptables.
Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe : Vous collaborez aisément avec les différents services pour garantir une coordination fluide.
- Capacité d'adaptation : Vous êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution et savez gérer les imprévus.
- Sens du service client : Vous avez à cœur de répondre aux besoins des interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques :
- Secrétariat : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat pour assurer un soutien administratif efficace.
- Gestion comptable : Vous avez une bonne connaissance des processus comptables, incluant la facturation et les relances.
- Utilisation de CRM : Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de la relation client pour maintenir à jour les bases de données.
Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Le diplôme requis est un BAC+2. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et contribuer à son succès. Postulez dès maintenant pour rejoindre cette aventure professionnelle enrichissante.
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