Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un assistant administratif h/f à Arc-lès-Gray - 70100.
Vos principales missions :
- Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.
- Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
- Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.
- Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers.
- Gestion et distribution du courrier électronique entrant.
- Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants.
- Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires.
- Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients.
- Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence.
- Gestion et suivi des impayés clients.
- Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service...), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD.
- Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.
Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure.
Contrat en interim ou directement en contrat en fonction des profils.
PROFIL ADMINISTRATIF / COMMERCIAL :
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Formation BAC minimum
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et réactivité
Ce poste requiert un profil alliant compétences administratives et commerciales pour répondre aux besoins variés de l'entreprise.
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