Notre client, organisme de proximité qui gèrent et développent les activités sociales destinées aux salariés des industries électriques et gazières et à leurs familles, recherche un(e) Assistant(e) afin d'assurer un rôle central dans le fonctionnement de la Direction et l'accompagnement des équipes.
Véritable support administratif, vous veillerez à la bonne circulation de l'information, à la qualité de l'accueil et au suivi rigoureux des activités internes.
- Support à la Direction :
-Assurer le secrétariat de la Direction de la CMCAS.
-Assister le Chef de Service dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques.
-Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services.
- Organisation et coordination :
-Organiser et suivre les Conseils d'administration et les Commissions de la CMCAS.
-Gérer la logistique des réunions : convocations, ordres du jour, documents, salles.
-Préparer les dossiers nécessaires aux instances et réunions
- Accueil et échange :
-Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
-Filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et apporter un premier niveau de réponse.
-Relayer les informations des agents auprès de leur direction.
- Gestion administrative :
-Saisir, mettre en forme et diffuser courriers, notes, tableaux, diaporamas.
-Rédiger des courriers simples à partir d'informations orales ou écrites.
-Assurer la circulation des parapheurs, courriers et notes entre les services.
-Consulter et mettre à jour le fichier des bénéficiaires.
-Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
-Autonomie, disponibilité, organisation.
-Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité.
-Capacité d'écoute et de dialogue.
-Sens des relations humaines et adaptabilité.
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