Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'agence Triangle à Caen recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F).
Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec l'assistante de direction, l'assistant administratif aura en charge :
L'Administratif :
- Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offre,
- Gestion du courrier et des appels entrants/ sortants,
- Établissement des demandes d'investissement
- Suivi de la flotte des véhicules
La Comptabilité :
- Facturation fournisseur (saisie des bons de commandes, rapprochement bon de commande/facture, relances)
- Facturation client (devis, facturation, relances, suivi des encaissements)
- Gestion des notes de frais
La Communication :
- Gestion des réseaux sociaux
Les ressources humaines :
- Soutien à l'assistante de direction
Profil :
- Maitrise du pack office indispensable
- Connaissances comptables
- Connaissances sur Excel
- Bon niveau orthographique
Horaires : De journée du lundi au vendredi
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