Le groupe ADECCO recrute pour son client GRDF (Gaz Réseau Distribution France), acteur incontournable de l'énergie, un Assistant de direction (H/F) à Saint-Denis.
Cette mission se déroulera dans le cadre d'une mission d'assistanat pour la DMCRF (Direction Marketing Communication et Relations Filières) qui assure la coordination de 4 Directions (Communication, Opérations Omnicanales, Marchés, Prospective et Expertise Usages).
Vos taches seront les suivantes :
- Gestion des arrivées, des départs, mutation de collaborateurs : Demande de badges, demande équipement informatique, téléphone, habilitation à différentes applications, etc,
- Mise à jour des listes de diffusion, des annuaires, des trombinoscopes,
- Traitement des Commandes : Roomservices, séminaires, évènements, fournitures de bureau,
- Réservation de billets de train, avion, hôtels,
- Gestion générale de l'évènementiel,
- Gestions des agendas,
- Gestion courrier et colis pour chaque direction,
- Gérer les parafeurs entre le Directeur et la Direction Générale,
- Répondre aux différentes demandes des collaborateurs au quotidien,
- Ainsi que d'autres taches annexes.
Mission intérim de 7 mois.
Poste basé à Saint-Denis, 93210.
Rémunération : 16,71€ brut/heure + prime 13ème mois mensualisée + indemnités intérim + avantages CSE Adecco.
Planning de 38h55 avec 2 RTT par mois.
Horaires de travail : 9h00-17h47 avec 1h de pause méridienne.
Diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 nécessaire !
Très bon relationnel - bonne élocution et orthographe - ouverte d'esprit - autonome - adaptabilité- grande aisance et adaptation à de nouveaux logiciels - polyvalente.
Expérience dans un poste similaire d'au moins 3 ans.
Vous faites preuve de capacité d'adaptation, d'écoute, de curiosité et de reformulation.
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