Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F)
Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 3 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence.
A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks)
Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers) Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
Gestion des achats, assurances, flotte automobile 3.
De formation Bac 2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées.
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe
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