Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif & planning (H/F)
Votre mission :
Rattaché.e à la direction de l'Hébergement et en lien étroit avec les responsables des services éducatifs, la responsable des services administratifs & généraux, votre mission principale sera de garantir la continuité de présence au sein des équipes par la gestion des plannings et l'administration liée à la gestion des remplacements.
Vos activités principales :
En coordination avec les Educateurs Spécialisés Coordinateurs, les Responsables de Service et dans le respect des règles légales et conventionnelles :
Gestion des plannings :
- Suivi, mise à jour et adaptation selon les besoins (vacances, week-ends)
- Evaluation des remplacements et gestion des absences
- suivi de la modulation/EVP/jours fériés
- Communication aux équipes des plannings et des changements éventuels
Gestion des ressources humaines
- Gestion de l'outil Hublo (missions, inscriptions)
- Demande de contrats (remplacements et Heures sup)
- Traçabilité et archivage des documents admin RH
- Récupération et transmission infos astreintes
Autres : Secrétariat de direction (rédaction courriers, notes de service, .)
Votre profil
- Sens du travail d'équipe et des relations humaines
- Engagement
- Rigueur
- Autonomie
- Initiative et sens des responsabilités
- Expérience impérative de 3 ans minimum dans la gestion de plannings
Caractéristiques du poste proposé
- Salaire selon la Convention Collective Nationale du 15/03/1966 (technicien supérieur - salaire brut mensuel : 2.105 à 2.280
- Œuvres sociales, restaurant d'entreprise
- Semaines de 35h sur 4 jours et demi/ 3 jours supplémentaires de congés par trimestre
- Poste basé à Saint Martin Le Vinoux
- Poste à pourvoir immédiatement
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