- Lieu : Massy (91)
- Durée : Mission longue durée (7mois)
- Rythme : Temps plein
Véritable partenaire des managers et des collaborateurs, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du service.
Vos missions seront les suivantes :.
- Organiser les déplacements professionnels et préparer les missions des collaborateurs
- Gérer les demandes de visite et les accès
- Assurer la collecte et la diffusion du courrier et des communications internes
- Gérer les fournitures et suivre le budget associé
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail collaboratifs
- Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Réaliser les demandes d'achats et le suivi administratif associé
- Participer à l'organisation des réunions et événements du département
- Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi d'indicateurs d'activité
Formation et expérience :
- BTS Assistant de Direction, Assistant Manager ou équivalent
- Vous justifiez d'a minima une première expérience en assistanat
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Bonne maîtrise des activités d'assistanat (organisation de déplacements, commandes, demandes de visite, suivi administratif).
- Bonne capacité rédactionnelle en français
- La connaissance de SAP, Concur ou d'outils collaboratifs est un atout
Qualités recherchées :
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Excellent sens du service
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à interagir avec des interlocuteurs variés
- Réactivité, autonomie et fiabilité
Emploi qui pourrait vous intéresser
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