Le poste :
Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F spécialisé en travaux télécom. Vos principales missions seront : Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l'outil KRAAFT . Récupération, contrôle et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d'Études (vérification de la cohérence des éléments rendus : appuis, boîtes, équipements, etc.). Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux : Présence des arrêtés municipaux. Vérification des PMV. Contrôle de la présence des DICT réalisées par les sous-traitants. Vérification de la complétude documentaire afin de garantir le respect des obligations réglementaires. Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés pour : Les négociations de parcelles. Les demandes et suivis d'arrêtés. Les différents dossiers administratifs en attente. Gestion des fiches contrastes (fiches qualité client) : Réception et traitement. Transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants concernés. Suivi des retours. Dépôt et mise à jour sur les applications dédiées. Support administratif à la facturation : Exports de données OFUSION (facturation) Exports TETRIS (application client). Intégration et traitement sous ACCESS. Mise à jour et alimentation des outils Orange : Planning sous-traitance. Fiches Scalers (materiel) Prise de poste : Dès que possible Horaires : 37h /semaine (1 RTT par mois) Taux hoaire : A définir selon profil et expérience
Profil recherché :
Compétences requises :
- Expérience souhaitée dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
- Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques.
- Une connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus. Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Autonomie dans la gestion des tâches.
- Bon relationnel, permettant d'effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients, etc.). Vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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