Adecco Tertiaire Bordeaux recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de la formation professionnelle et de l'alternance, un :
Assistant Administratif Formation H/F
dans le cadre d'un renfort d'activité urgent.
Vos missions. Au sein d'une équipe dédiée à la gestion des parcours de formation et d'alternance, vous prenez en charge :
- L'établissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, conventions et contrats de formation.
- Le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation : envoi des documents, collecte des signatures et des pièces justificatives, relances.
- Le dépôt et le suivi des dossiers sur les plateformes OPCO.
- Le traitement des demandes de correction et l'obtention des accords de prise en charge.
- Les échanges avec les entreprises, apprenants et OPCO.
- La saisie et la mise à jour des données dans l'ERP formation.
- Le suivi des financements, échéanciers et tableaux de bord.
- Un soutien ponctuel à l'accueil téléphonique.
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Conditions.
- Poste basé à Bordeaux (stationnement possible)
- Mission d'intérim d'un mois minimum avec perspective de prolongation de plusieurs mois
- Temps plein, 35 heures hebdomadaires.
Rémunération.
- Entre 2 000 € et 2 100 € bruts mensuels, selon expérience et expertise du secteur formation/alternance.
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Diplômé(e) bac +2, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative de dossiers complexes à forte volumétrie.
Une expérience dans l'un des environnements suivants sera particulièrement appréciée :
- Organisme de formation ou CFA avec maîtrise des contrats d'alternance et des dispositifs OPCO.
- Administration des ventes ou gestion contractuelle.
- Assistance ou gestion administrative de la formation professionnelle.
Compétences attendues
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise d'un ERP formation (Ypareo, Hyperplanning, FormaSup ou équivalent).
- Bonne maîtrise d'Excel (filtres, recherches, suivi de tableaux de bord).
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers dans un environnement dynamique.
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