Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve) à GRENOBLE - 38000.
Véritable support au bon fonctionnement de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous contribuerez à la fluidité des échanges et à l'efficacité de nos différents services.
Vous aurez notamment pour missions de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels administratifs.
Réaliser la saisie, le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur conformité.
Organiser les réunions, préparer les supports et gérer les agendas.
Participer au suivi des commandes de fournitures et à la gestion des prestataires.
Assurer le suivi des factures, des bons de commande et des documents administratifs en lien avec les différents services.
Apporter un soutien administratif aux équipes (Ressources Humaines, Achats, Production, Commerce ou Direction selon les besoins).
Participer à l'amélioration continue des procédures administratives. Formation Bac à Bac +2 en Gestion Administrative, Secrétariat, Assistant de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale (SAM), GPME ou équivalent.
Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion est un plus.
Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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